Това е предпочитаният формат за печат. Характеризира се с някои сериозни предимства през EPS (PRN, PS) файловете за печат.

Предимствата на PDF файловете за печат са:
- малък размер на файловете, автоматична оптимизация, използване на различни типове компресия, без негативно влияние върху качеството на продукта
- отлична работа с шрифтове;
- възможност за преглед на информацията във файла (preview);
- компактен размер;
- платформено независим формат. Безпрецедентно високо ниво на съвместимост с разнообразен софтуер;
- стандарт с отворени спецификации, сертифициран от Международната Организация по Стандартизация (ISO).

Потенциални проблеми:
- генериране с погрешни настройки;
– грешно цветово пространство;
– грешен размер/наддаване на файла;
– липсващи шрифтове;
– ниска резолюция на изображения и др.

За да бъдат избегнати тези и други проблеми, се налага файлът за печат дa бъде генериран с определени настройки. На този етап се появява ролята на стандартите за създаване на PDF файлове.